l nuovo Capo della Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Brasilia, il Primo Segretario Dottor Andrea Desogus, su suo invito, ha ricevuto lo scorso 31 di marzo, alle ore 12:00 nella sede della Cancelleria presso l’Ambasciata, l’intero Comites della Circoscrizione Consolare di Brasilia.
La riunione, convocata con l’obiettivo di stabilire un contatto diretto con tutti i membri del Comites al fine di conoscerli di persona, ha visto la presenza del Ministro Consigliere Dottor Fernando Pallini Oneto di San Lorenzo, Vicario dell’Ambasciatore d’Italia, che in tal modo ha voluto manifestare un gesto di considerazione da parte della massima Autorità del Governo Italiano nel Paese.
L’iniziativa del nuovo Console a Brasilia ha aperto una chiara discontinuità con la precedente gestione, che aveva invece ricevuto l’Organo di Rappresentanza degli italiani residenti nella Circoscrizione Consolare solo nell’occasione dela riunione di insediamento, il 7 dicembre 2021, in stretta osservanza alla disposizione legislativa vigente.
In risposta a questo nuovo modo di intrattenere le relazioni, in apertura di riunione, il Presidente Frederico Cianni, che esercita anche le funzioni di Presidente del Comitato dei Presidenti dei Comites – Intercomites, ha manifestato la piena soddisfazione del Comitato di fronte all’auspicata nuova stagione interrelazionale, coadiuvato dal Vice Presidente Max Lucich, il quale ha rafforzato la positività dell’iniziativa.
Il Console Desogus ha formulato il benvenuto a tutti i consiglieri intervenuti, si è fatto portavoce del saluto da parte dello stesso Ambasciatore, assente da Brasilia per impegni non prorogabili, e si è messo a disposizione per rispondere ai quesiti da parte del Comites.
Quindi, il Vice Presidente Lucich ha subito introdotto la discussione, con la richiesta di informazioni relativa ai tempi di inaugurazione della nuova area dedicata ai servizi consolari di Brasilia, in corso di costruzione, ed ai modi operativi previsti.
In risposta, il Console ha dato il quadro previsionale dell’attivazione della nuova area riservata al pubblico, indicando che le intenzioni di avviare gli uffici, in un primo momento voltate all’inaugurazione nei primi giorni di aprile, prevedono l’apertura nel corso del mese, forse già entro due settimane.
Ha sottolineato, però, che l’accesso continuerà ad essere autorizzato solo mediante appuntamento previamente fissato.
Inoltre, il nuovo Capo della Cancelleria Consolare ha comunicato che la prospettiva è che anche Brasilia, gradualmente, abbandoni la gestione degli appuntamenti dei servizi consolari mediante corrispondenza via posta elettronica per confluire, al pari di quanto sta succedendo negli altri consolati, nel Sistema Prenot@Mi, implementato dal competente dipartimento di tecnologia dell’informazione della Farnesina, a Roma.
La discussione si è quindi sviluppata sull’argomento Prenot@Mi, con domande poste dal Consigliere Augusto de Ornelas Abreu, Membro dell’Esecutivo del Comites con funzioni di Tesoriere, e da altri consiglieri, che hanno chiesto maggiori dettagli sul metodo con cui la Cancelleria Consolare di Brasilia realizzerà la risposta alla crescente domanda degli utenti amministrati.
Il Console ha specificato, con descrizione dell’attuale realtà amministrativa della Cancelleria, in cui ha comunicato che al momento esiste, oltre a lui stesso, un unico impiegato di ruolo che deve occuparsi di tutto, risaltando la vacanza di ben 6 posti di ruolo, il ché impedisce, di fatto, la necessaria fluidità dei servizi.
In funzione di questa enorme carenza, che vede mancare a Brasilia il 75% degli impiegati di ruolo necessari – ci dovrebbero essere 8 funzionari di ruolo, incluso lo stesso Console, invece ce ne sono solo 2 –, sarà possibile procedere alla prenotazione degli appuntamenti per l’erogazione dei servizi consolari solo in base alle effettive possibilità di discbrigo delle pratiche.
Ciò implica, nel quadro descrito dal Console, la necessità di rendere disponibili solo gli appuntamenti effettivamente realizzabili, con la conseguenza dell’imposizione del numero chiuso dei servizi, indipendentemente dal numero delle domande.
Solo per avere un’idea, ha informato il Console, allo stato attuale è possibile l’emissione giornaliera di non più di 7-8 passaporti, e con la nuova struttura in funzione, se non sarà migliorato il numero di impiegati di ruolo addetti ai servizi consolari, potrà essere possibile emettere 12, forse 14, passaporti al giorno.
Inutile dire che la preoccupazione di tutti i consiglieri è diventata palpabile.
In particolare, chi scrive questa recensione, presente alla riunione nella qualità di consigliere eletto del Comites, ha rilevato che l’implementazione del sistema di prenotazione “Prenot@Mi”, senza l’attivazione della prevista Lista d’Attesa da parte del Consolato per il caso di non avere orari disponibili, non rispetterebbe l’obbligo legale della Pubblica Amministrazione di rispondere alle domande della cittadinanza in ordine di arrivo; inoltre, ha segnalato che l’assenza del sistema “ReCaptcha”, che invece il Sistema sviluppato dalla Farnesina prevede, non permette di impedire l’accesso dei robot, che è causa sistematica dell’occupazione di tutti gli orari disponibili, il ché permette poi ad intermediari di vendere gli appuntamenti ed allo stesso tempo, infelicemente, vanifica la possibilità dei cittadini di usufruire dei servizi in modo diretto.
Il Console si è impegnato a valutare la segnalazione, per garantire il servizio nelle forme previste dalla legge.
A seguire, Il Presidente Cianni ha consegnato nelle mani del Console il programma dei lavori dell’evento organizzato dalla Federazione Italiana Cuochi – F.I.C. del Brasile del Nord, previsto per gli inizi di agosto/2023 negli stati AMAZONAS, PARÁ, RONDONIA, ACRE, AMAPÁ e RORAIMA sul tema “La cucina amazzonica e la influenza italiana – 125 anni di storia”, richiedendo il patrocinio dell’Ambasciata per l’importante occasione e comunicando il sostegno dello stesso Comites di Brasilia.
Infine, il Consigliere Ary Alencastro, che da noto impresario della costruzione in Goias è anche il Direttore del più influente sindacato delle imprese costruttrici nell’Unità Federale, aderente alla FECOMERCIO GOIAS, ha fatto da tramite per consegnare all’Ambasciatore Azzarello, attraverso le mani del Console, l’Invito Ufficiale della stessa FECOMERCIO GOIAS, a firma del suo Presidente Dottor Marcelo Baiocchi Carneiro, affinchè l’Ambasciatore programmi presto una sua visita ufficiale, magari, ha aggiunto Alencastro, approfittando di un evento che potrebbe essere organizzato dalla stessa Federazione, in onore della Festa della Repubblica Italiana.
Dopo circa un’ora di riunione e di discussione caratterizzata dalla più ampia considerazione reciproca, il Console ha poi ospitato i consiglieri in un pranzo ufficiale, che si è svolto nel ristorante Rubayat di Brasilia.
La disponibilità del nuovo Console è una bellissima notizia, ed il suo entusiasmo di giovane diplomatico offre la concreta speranza di nuova spinta verso la funzionalità che tutti desideriamo.
Grazie infinite, quindi, al nuovo Capo della Cancelleria Consolare di Brasilia per la disponibilità dimostrata verso il Comites e, ovviamente, all’Ambasciatore Azzarello, che ha fatto seguire alle sue scuse pubbliche per i servizi consolari l’intenzione concreta di cominciare una nuova stagione proprio da Brasilia, e tutti gli auguri possibili di buon lavoro!
Certo è che, a proposito di lavoro, il “da farsi” è moltissimo.
Ma, come si dice da noi, “chi ben comincia è già a metà dell’opera”.
